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Unsere Leistungen im Überblick

Vollständige kaufmännische Verwaltung von Wohnanlagen, Wohn- und Geschäftshäusern, sowie Gewerbekomplexen

  • auf Wunsch mit DATEV-Export direkt an Ihr Steuerbüro

  • Senkung der Mieterfluktuation

  • Optimierung von Verträgen

  • zentral gesteuerter Einkauf von Drittleistungen

  • strategische Konzeptionierung zum Werterhalt Ihrer Immobilien

  • allgemeine kaufmännische Geschäftsführung​

Technische

Immobilienverwaltung

  • umfassende technische Betreuung durch eigene Bauingenieure

  • laufende Überwachung des baulichen Zustands

  • Aufstellung periodischer Instandsetzungs- und Instandhaltungspläne sowie Vergabe notwendiger Aufträge

  • Budgetkontrolle

  • ​Durchführung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten

  • Beauftragung und Überwachung von Baumaßnahmen

  • Regulierung von Versicherungsschäden einschließlich des gesamten Kommunikationsprozesses

Aktives

Forderungsmanagement

  • Durchführung von zwei Mahnläufen pro Monat

  • Direkte Schuldneransprache

  • Abstimmung mit den örtlichen Behörden und Sozialämtern

  • Erarbeitung und Abwicklung von Ratenzahlungsvereinbarungen

  • Mandatierung und Kommunikation mit Rechtsanwälten sowie Inkassobüros

  • Beitreibungs- und Vergleichsmanagement 

Facility Services

  • eigene regionale Hausmeisterfirma

  • eigene regionale Baufirma

  • eigene regionale Schadensanierungsfirma bei Wasser- und Brandschäden

  • Zuverlässige, jederzeitige telefonische Erreichbarkeit für Mieter und Hauswarte

  • zügige Eliminierung von Schäden und Mängeln nach Kundenvorgaben

Aktive Entwicklung der Mieten

  • Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen unter Berücksichtigung erhöhungswirksamer Standortfaktoren und Beschaffenheitsmerkmale

  • Zugriff auf eine zentrale Datenbank zum Mietvergleich in Regionen ohne Mietspiegel

Betriebskostenabrechnung und -optimierung

  • Abrechnung nach gesetzlichen Vorgaben und objektspezifischen Begebenheiten

  • Ermittlung von Kostensenkungspotenzialen

  • Kostensenkung durch Optimierung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versorgungsverträgen

  • Digitale Zählerablesungen

Vermietung

  • Erfolgreiche Vermietung in allen Märkten mithilfe von Produkt- und Mietpreisdifferenzierung

  • Nutzung zielgruppenorientierter Vermarktungskanäle

  • zügige und kontinuierliche Leerstandseliminierung

Reporting

  • Stichtagsgenauigkeit, Transparenz und Zuverlässigkeit nach Kundenanforderungen

  • Möglichkeit zum Onlineabruf (24/7)

  • Schnittstelle zu anderen Property Managern

  • Kundenspezifische Übersetzung und Darstellung von Reportingvorlagen

Rechnungswesen/ Buchhaltung

  • Stichtaggenaue Monatsabschlüsse (E/Ü oder Bilanz) für die Objektbuchhaltung in Abstimmung mit den Steuerberatern

  • Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnlauf und Kautionsbearbeitung

  • Kreditorenbuchhaltung mit digitaler Belegerfassung

  • Vorbereitung von Umsatzsteuerberichten für Ihren Steuerberater​

  • Statistische und betriebswirtschaftliche Auswertungen

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